? Octopus


APPLICATION OCTOPUS DE GESTION TAXIS


? L'application qui vous donnera des ailes ?

Introduction


Les logiciels Octopus ont débuté leur programmation en 1999, C’est donc avec confiance et 17 années de recherches, de savoir et de travail accumulé, que nous vous offrons Octopus, ce logiciel Ma?tre de ligne dans la *gestion de taxis* Il devient aussi facile d’en avoir 20 que 5000…Octopus , d’où son nom, est doté de fonctionnalités multiples, greffées au fil des ans pour mieux satisfaire au besoin grandissant dans le domaine des services de taxis.  Suivant l’avancement de la technologie de très près, Octopus est con?u pour être exploité sous Windows Terminal Serveur, aucun logiciel à installer sur le poste Client (sauf le scanner). On peut travailler à distance et accéder à notre poste de travail n’importe où dans le monde, pas d’entretien lourd à faire sur chaque poste de travail, tout le monde a accès aux outils installés sur le serveur. Une grande économie de soutien technique...

Le logiciel vous offre une multitude de fonctionnalités pour vous permettre d'être le plus efficace possible. En voici plusieurs:

  • Listes avec recherches rapides, multi filtres, regroupement des données, impressions sous plusieurs formats;
  • Multi compagnies;
  • Numérisation des coupons rapide (80-190 coupons/ min);
  • Insertion automatique des coupons dans les factures ouvertes;
  • Gestion des plages de coupons associées aux clients;
  • Gestion des certificats cadeaux;
  • Facturation et envoie de facture PDF par courriel avec images des coupons scannées;
  • Paiement pré-autorisé par cartes de crédit Monéris (via une voute sécurisée);
  • Transfert automatique des montants de factures dans le grand livre (Acomba);
  • Comptes recevables avec scan des chèques;
  • Gestion des clients avec documents;
  • Gestion des propriétaires avec photos, documents, évaluations;
  • Liste des propriétaires avec signature pour les conseils d'administrations et votes;
  • Gestion des chauffeurs avec photos, documents, évaluations;
  • Gestion des évaluations (taxis, chauffeurs, propriétaires) avec transfert de rapports multi compagnies;
  • Gestion des inventaires de taxis (tablettes, sim, terminaux bancaires, etc.) avec historiques de mouvements (en stock, réparation, prêté, défectueux, etc.);
  • Transferts des documents et évaluations entre taxis et chauffeurs dans le cas d'acquisition d'une licence d'un chauffeur vers un nouveau propriétaire, vice-versa;
  • Transferts bancaires pour payer les propriétaires de taxis et chauffeurs (importation STAC, Global Payment, Insta Payment, échange coupons au comptoir, etc.);
  • Gestion des dépassements (surcharges) de consommation de données mobile avec auto-facturation des fautifs;
  • Gestion des commandes de coupons Web;
  • Gestion des échanges de coupons au comptoir;
  • Ventes au comptoir (Factures, catégories de produits, produits, produits génériques, paiements), recherche automatique des factures non payées au moment d'inscrire un client pour une nouvelle vente, envoie des factures par courriel en format PDF avec estampe si Payée, En retard, En attente, Annulée, balancement de caisse avec approbation/vérification;
  • Création automatique de factures avec une date d'expiration à l'aide de filtres sur les clients, propriétaires, chauffeurs, selon un ou plusieurs critères reliés à chaque produit sur la facture;
  • Importation des paiements bancaires pré-autorisés des propriétaires de taxis et liaison automatique aux factures non payées, transfert au système comptable;
  • Tableau de bord pour visionner les échanges Web (commandes de coupons, plaintes et commentaires, objets perdus)
  • Zone de recherche rapide de coupons par No, Client, etc..., avec image;
  • Habillages multiples des fenêtres selon votre humeur du jour;
  • Traitement des plaintes (à venir...)

Advenant le cas où votre entreprise de taxis ne soit pas suffisamment assez grande pour utiliser ce type de logiciel et que vous ayez quand même certains besoins à combler comme la gestion de l'inventaire de votre matériel embarqué (tablettes, terminaux bancaires, cartes SIM de communication, transferts bancaires aux propriétaires-chauffeurs, etc.), notre client: Taxis Coop Québec a toute l'infrastructure pour répondre à vos besoins.

L'avantage de faire affaire avec eux est très appréciable, vous aurez accès à l'application mobile de commande de taxis, à des taux de frais de crédit beaucoup plus bas (d? au grand volume de transactions), à des forfaits de données mobiles plus avantageux, au paiement de vos propriétaires et chauffeurs par transferts bancaires pour des frais minimaux, etc.

Veuillez prendre contact avec eux : Taxis Coop Québec

Octopus Scanner (numérisation)


Octopus Scanneur qui permet de numériser les coupons à partir d’un scanneur de chèques bancaires tel que le Canon CR-80 ou CR-190, ou quelques autres marques qui sont supportées par l’API Ranger Bullet.

Chaque coupon a automatiquement un numéro de lot et l'utilisateur qui l'a numérisé, ainsi que la date et l'heure de la numérisation.

Octopus Application Présentation de la fenêtre mère

Outils Réception au comptoir

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Réception de coupons

échange de coupons comptoir

échange de coupons par les chauff./propri. à la réception. Virements bancaires, paiements cotisations, etc.
Ventes au comptoir

Ventes au comptoir

Facturation propriét./clients/chauff.: cotisations, services, produits, dates d'expiration, envoie email PDF, multies-comp.
Balancement de caisse

Balancement de la caisse

Calcul automatique des montants, cycle d'approbation, transfert des montants vers Acomba...
Création auto de factures

Création auto. de factures

Crée un série de factures selon filtres par lignes de produits, avec date d'expiration, multies-compagnies.
Import paiements pré-autorisés

Import de paiements pré-autorisés

Importation des paiements bancaires pré-autorisés et association automatique à un projet de factures pour appliquer le paiement.

Gestion des données

BD Clients

Base de données de Clients

Recherche par no de client, association de documents, liste des plages de coupons attribuées...
Grille des clients

Grille des clients

Recherche rapide, classement, filtre multiples (exemple sur l'image), impression sur plusieurs formats,
DB Proprio Veh.

Base de données Proprios/Véhicule

Véhicules de chaque propriétaires, documents, évaluations, photographie, courriels de masse...
Grille propr. - véhicules

Grille Propr./Véhicules

Recherche rapide, impression multi formats, zone de signature (pour les réunions avec votes), regroupements, filtres...
BD Chauffeurs

Base de données de chauffeurs

Base de données de chauffeurs avec photo, évaluations, documents (Word, PDF, Image/photo, enregist. sonores)...
Grille Chauffeurs

Grille de Chauffeurs

Recherche rapide, impression multi formats, regroupements, filtres
...
Gest. des évaluations

Gestion des évaluations

Recherche, évaluation 6 mois, envoie courriel, impression avec étoiles, regroupements, filtres...
Trsfr Proprios<>Chauffeurs

Transfert document évaluations

Transfert des document et évaluation vers un chauffeur ou un proprio en cas de vente de permit...
BD Produits Ventes Comptoir

Base de données Produit

Gestion des produits par catégories, types de paiements, types de références des ventes au comptoir.

Outils de performance et de gestion

Transferts bancaires

Transferts bancaire

Paiements via virements bancaires au proprios/chauffeurs, rapport mensuel/annuel des taxes, gestion des paiements cartes de crédit. Import Global Payment.
Gest. Inventaires

Gestion des inventaires matériel

Inventaires tablettes, termineaux, SIM, etc, historique de mouvements, multi-compagnies, recherche rapide, ass. auto transferts bancaires.
Bases de données inventaires

Bases de données inventaires

Gestion de états, types, marques et modèles, association d'un document de facture pour lot d'appareil pour la garantie, co?tant, fournisseurs mobile.
Gestion des dépassements

Dépassements données mobiles

Gestion des dépassement de données, importation des factures: Bell, Telus, Rogers, factures PDF courriels, impression, filtre des dépassements seulement.
Demandes de coupons via site Web

Commandes de coupons Web

Commandes de coupons par client sur site web, ou entrée manuelle, vitesse de traitement par couleur, historique des comminications...

Options pratiques

Caméra réseau sans fil


Permet de prendre la photo d'un propro ou d'un chauffeur sans avoir à etre devant, mire milieu du visage, contr?le de déplacement.


Filtres de grilles de données


à peut près toutes les listes de l'application peuvent être filtrée à l'aide d'une fenêtre d'utilitaire de filtre en cliquant sur l'entête d'un filtre.

 

Impression de grilles de données


Certaines listes de l'application peuvent être imprimées. Certaines grilles comportant trop de champs, un sélecteur de champs à imprimer s'affiche et vous sélectionnez ceux que vous voulez imprimer...

 

Regroupements des données dans les grilles


Les grilles sont êtrement puissantes dans l'application Octopus, vous pouvez regrouper les informations par colonnes...

 

Habillages


Les fenêtres peuvent être habillées avec de 40 thèmes d'habillages... Vous y allez avec votre humeur du jour ou de la saison...

Habillage
Habillage
Habillage
Habillage
Habillage
Habillage
Habillage
Habillage
Habillage
Habillage
Habillage

Caractéristiques impressionnantes

Mobile

Compatible avec l'application mobile Taxi Coop

Sécurité

L'application fonctionne avec des droits d'utilisateurs faisant parti de groupes d'utilisateurs.

Versatilité

Nous pouvons développer les outils supplémentaires dont vous auriez besoins.

Maintenance

L'application se met à jour au besoin à l'ouverture de celle-ci sans que les autres utilisateurs ne soient affectés.

Interface

Interface fonctionnelle à la fine pointe de la technologie actuelle.

Délivrer

Délivrez le plein potentiel de vos employés et cessez de travailler à des taches innutiles.

Garantie à vie

Frablaser Software's garantit votre application contre tous bugs (erreurs),  aussi longtemps que vous l'utiliserez et que vous aurez acquitté vos paiements. Et ce, même si cela fait des années que vous le possédez. Le tout, sans frais supplémentaires.

Nous joindre

POINTS à RETENIR...

“Plus de regroupement de coupons physique à poster, envoie email en PDF automatique. Recherche des clients associés au coupons automatique!” — Rapidité

“Une gestion d'inventaire de matériel embarqué (tablettes, carte SIM, terminaux de cartes bancaires) sans casse tête. Vous savez où se trouve chaque appareils et qu'est-ce qui lui est arrivé dans le passé. ”— Inventaires

“Tous les chauffeurs et les propriétaires sont payés directement dans leur compte en banque, plus de chèque à émettre, des rapports mensuels et annuels directement dans leur courriel. ”— Transferts bancaires